BIURO REKTORA
ul. Micha?a Oczapowskiego 2, pok. 106, 10-957 Olsztyn
tel. +4889 523-36-93; fax +4889 524-51-41;
e-mail: ewa.burska@uwm.edu.pl oraz zawada@uwm.edu.pl
kod ewidencji korespondencji: 90-0200; kod finansowy: 9002
http://www.uwm.edu.pl/biuro_rektora/
Kierownik
mgr in?. Ewa Burska-Kazimierska
tel. +4889 523-36-93
Samodzielny referent
Teresa Zawada
tel. +4889 523-36-93
Starszy referent
mgr Ma?gorzata Klafft
tel. +4889 523-36-93
Do zakresu dzia?ania Biura Rektora nale?y:
1) przygotowywanie posiedze? Senatu oraz innych zebra?, którym przewodniczy Rektor,
2) organizowanie obs?ugi techniczno-organizacyjnej posiedze? Senatu i innych zebra?, którym przewodniczy Rektor, sporz?dzanie protoko?ów oraz uchwa? i postanowie? zgodnie z intencj? obraduj?cych organów,
3) przekazywanie ustale? organów kolegialnych i Rektora do realizacji,
4) organizowanie wyst?pie? Rektora w charakterze reprezentanta Uniwersytetu,
5) dostarczanie Rektorowi materia?ów i informacji niezb?dnych w procesie podejmowania decyzji i prowadzeniu korespondencji,
6) prowadzenie ewidencji piecz?ci i piecz?tek s?u?bowych oraz weryfikowanie ich tre?ci,
7) formalizowanie dyplomów uko?czenia studiów stacjonarnych niestacjonarnych,
8) przechowywanie podstawowych dokumentów prawnych z zakresu funkcjonowania i kontaktów zewn?trznych Uniwersytetu.
Sekretariat Rektora
ul. Micha?a Oczapowskiego 2, pok. 111, 10-957 Olsztyn
fax +4889 523-44-56
G?ówny specjalista
mgr in?. Halina Dembowska
tel. +4889 523-33-30
Funkcjonuj?cy w ramach Biura Rektora Sekretariat Rektora:
1) prowadzi ewidencj? korespondencji Rektora, terminarz spraw, zebra? i spotka?,
2) kieruje przep?ywem informacji zwi?zanych z funkcjonowaniem organów Uniwersytetu,
3) weryfikuje wst?pnie sprawy wp?ywaj?ce do Rektora i odpowiednio kieruje zg?aszaj?cych si? interesantów,
4) gromadzi i przekazuje Rektorowi informacje niezb?dne do rozstrzygania rozpatrywanych spraw,
5) prowadzi ewidencj? skarg i wniosków kierowanych do Rektora oraz ewidencj? kontroli zewn?trznych,
6) wspó?dzia?a z kierownikami jednostek organizacyjnych, w celu w?a?ciwego rozpatrywania spraw zwi?zanych z decyzjami Rektora,
7) przechowuje korespondencj? Rektora.
Sekretariaty Prorektorów
1. Prorektor ds. Kadr oraz Prorektor ds. Nauki i Wspó?pracy Regionalnej
ul. Micha?a Oczapowskiego 2, pok. 112, 10-957 Olsztyn
Samodzielny referent
Zofia Morze
tel. +4889 523-34-60, 523-37-96
2. Prorektor ds. Kszta?cenia
ul. Micha?a Oczapowskiego 2, pok. 113, 10-957 Olsztyn
Referent
mgr Joanna Podgródna
tel. +4889 523-33-12, 523-33-60
3. Prorektor ds. Rozwoju Uczelni oraz Prorektor ds. Studenckich
ul. Micha?a Oczapowskiego 2, pok. 108, 10-957 Olsztyn
Referent
Teresa Kowalewicz
tel. +4889 523-44-66
Sekretariaty Prorektorów, dzia?aj?ce w strukturze Biura Rektora:
1) ewidencjonuj? korespondencj? Prorektorów,
2) prowadz? terminarze spraw, zebra? i spotka? Prorektorów,
3) nadzoruj? przep?yw informacji zwi?zanych z funkcjonowaniem organów doradczych wspó?pracuj?cych z Prorektorami,
4) przekazuj? do realizacji decyzje i polecenia Prorektorów,
5) wst?pnie weryfikuj? wp?ywaj?ce sprawy i odpowiednio kieruj? zg?aszaj?cych si? interesantów,
6) gromadz? i przekazuj? Prorektorom informacje niezb?dne do rozstrzygni?cia rozpatrywanych spraw,
7) przechowuj? korespondencj? Prorektorów,
8) wspó?dzia?aj? z kierownikami jednostek organizacyjnych w celu w?a?ciwego rozpatrywania spraw zwi?zanych z decyzjami Prorektorów.
informacj? wytworzono: |
Biuro Rektora |
za tre?? odpowiada: |
mgr in?. Ewa Burska-Kazimierska |
data wytworzenia: |
28-06-2007 r. |
|